Facturatie

Voor een soepel facturatieproces vind je in de OneDrive-map Actieve Projecten onder Business per klant de opdrachtbevestigingen. Facturering gebeurt vaak in fases, bijvoorbeeld na oplevering. Esther houdt een Excelbestand bij om de facturatie overzichtelijk te maken. Rond de 28e van elke maand doorlopen Esther en Ties de klanten in ClickUp, controleren abonnementen en kosten, en bespreken eventuele extra kosten met Tal of Ties. De facturen worden ingepland voor de 1e van de volgende maand.

In de map “Actieve Projecten” op OneDrive van Microsoft kun je in de map “Business” bij de betreffende klant terugvinden wat de ondertekende opdracht (opdrachtbevestiging) is. Vaak wordt er in fases na afronding van een deel van de werkzaamheden gefactureerd (bijvoorbeeld 40% van het geleverde werk of na oplevering van de nieuwe website).
Er wordt door Esther ook een Excelbestand bijgehouden op de OneDrive om overzicht van de facturatie te houden.
  • Esther en Ties doen de maandelijkse facturatie, rond de 28e vd maand
  • Loop de klanten alfabetisch langs in ClickUp
  • Heeft de klant een abonnement?
  • Zijn er externe kosten gemaakt?
  • Overleg met Tal / Ties of er nog extra kosten zijn gemaakt die niet genoteerd zijn
  • Plan de factuur in voor 1e van de volgende maand