Gmail

Gmail is ons standaard mailprogramma voor het versturen van e-mails. Of je nu een bericht opstelt, geadresseerden toevoegt of gebruik maakt van CC en BCC, met Gmail kun je alles eenvoudig organiseren. Door collega’s in de CC te plaatsen, blijven ze op de hoogte en kunnen ze waar nodig bijspringen. Gebruik de BCC voor vertrouwelijke updates. Volg deze stappen om duidelijk en overzichtelijk te communiceren via e-mail!

Snel naar:

Doel

Gmail is ons standaard mailprogramma

Procedure

Stappen
  • Open Gmail
  • Klik op opstellen links bovenin in het programma
  • Er verschijnt een pop-up van een nieuw te schrijven email
    • Bij ‘Aan:’ schrijf je het emailadres van de geadresseerden
    • Bij ‘Onderwerp’ schrijf je beknopt een regel waar de email over gaat
    • In het tekst vak kun je de mail opstellen/schrijven
      • Je kunt ook personen aan de CC en BCC toevoegen;
      • Als je iemand toevoegt in de cc stuur je als het ware een kopie naar diegene van deze mail. De personen die in de cc worden toegevoegd zien aan wie de mail is gestuurd en kunnen de personen in de cc zien. Dit geld ook voor degene aan wie de mail is geadresseerd. Wanneer iemand in de cc is toegevoegd kan deze persoon ook reageren op de mail.
      • Als je iemand toevoegt in de bcc stuur je als het ware een blinde kopie naar diegene. De personen die in de bcc zijn toegevoegd kunnen door niemand worden gezien – Niet de geadresseerde en niet de personen in de cc. Deze optie gebruik je dus alleen als je iemand bijvoorbeeld op de hoogte wilt houden van bepaalde afspraken maar je niet wilt dat dit door iedereen wordt gezien.
    • Het is vaak handig om je collega’s die ook betrokken zijn bij het betreffende project toe te voegen aan de cc, op deze manier kunnen ze meelezen met de emails, eventueel reageren of aanvullen waar nodig en kunnen ze bij ziekte en zeer het verder oppakken. De cc is dus een handig middel om in te zetten en blijven te gebruiken.
Output
Wat komt eruit:
  • E-mail