Google Agenda

Een goed bijgewerkte agenda houdt iedereen op de hoogte van meetings en vakanties. Of het nu gaat om het plannen van een meeting of het aangeven van je vakantie, met een paar eenvoudige stappen in Google Agenda zorg je voor duidelijkheid. Voeg de juiste details toe, zoals tijd, locatie en gasten, en creëer zo een overzicht waar iedereen binnen Merkelijkheid gemakkelijk gebruik van kan maken.

Snel naar:

Doel

Een helder overzicht van alle afspraken

Procedure

Input
Wat moet er aangeleverd worden:
  • Input voor meeting of;
  • Input voor vakantie
Stappen
  • Meeting inplannen
    • Open de Google Agenda
    • Dubbelklik op de dag/datum waarop je de afspraak in wilt plannen
    • Zet in de titel de naam van de meeting, bijvoorbeeld:
      • Kick-Off meeting Apex Dynamics
      • Voeg de juiste tijd in (onder de naam)
      • Is het een online vergadering of op locatie?
        • Online ➝ ‘Google Meet-videovergadering toevoegen’
        • Op locatie ➝ ‘locatie toevoegen’, adresgegevens toevoegen
      • Onderin het tekst vak kun je bijvoorbeeld een opzet van de agendapunten plaatsen of andere belangrijke informatie
      • Rechts kun je gasten toevoegen d.m.v. email adres
    • Klik op opslaan;
      • Wanneer de genodigde gasten niet bij Merkelijkheid werken ontvang je een pop up scherm
      • Klik op sturen
  • Vakantie inplannen
    • Dubbelklik op de eerste dag van je vakantie
    • Voeg de titel toe, bijvoorbeeld: Vakantie
    • Vink de optie ‘hele dag’ aan
    • Zet je begin en eind datum onder de titelbalk
    • Opslaan in je eigen agenda*
*Binnen Merkelijkheid kun je elkaars agenda volgen, het is dus niet nodig om iedereen persoonlijk uit te nodigen bij je vakantieafspraak
Output
Wat komt eruit:
  • Overzichtelijke agenda voor iedereen