Inplannen meeting

Voor het plannen van een meeting verzamelen we eerst alle benodigde informatie, zoals e-mailadressen en de locatie. Ook bepalen we wie aanwezig zijn vanuit de opdrachtgever en Merkelijkheid, of de meeting online of live plaatsvindt, en hoe lang deze duurt. Bespreek vooraf met de contactpersoon de agendapunten en eventuele benodigde input van de opdrachtgever. Het resultaat is een duidelijke afspraak met datum, tijd, locatie en deelnemers – zodat iedereen precies weet waar en wanneer ze moeten zijn, en wat er op de agenda staat.

Snel naar:

Doel

Meeting plannen met de klant

Procedure

Input
Wat moet er aangeleverd worden:
  • e-mail adressen verzamelen
  • Locatie van de vergadering
Stappen
  • Wie is er aanwezig vanuit de opdrachtgever?
  • Wie is er aanwezig van Merkelijkheid?
  • Vindt de meeting online of live plaats?
  • Hoe lang duurt de meeting?
  • Bespreek met de contactpersoon wat er tijdens de meeting besproken wordt
  • Heb je voor de meeting nog e.e.a. nodig van de opdrachtgever?
Output
Wat komt eruit:
  • Datum, tijd, locatie, aantal deelnemers
  • Agenda