✍️

Nieuwsbrief schrijven

Snel naar:

Doel

De nieuwsbrieven van onze klanten worden geschreven met als doel het informeren van bestaande en nieuwe klanten (doelgroep) met de huidige ontwikkelingen van het bedrijf. Vaak worden de nieuwsbrieven al besproken in een overeenkomst. Deze deliverables en het aantal staan dan al beschreven in ClickUp door de projectmanager.
Wanneer het niet is besproken en een klant alsnog een nieuwsbrief wilt laten maken door ons vraagt hij dit aan ons.

Procedure

Input
Wat moet er aangeleverd worden:
  • Doel van de nieuwsbrief
    • Welke items/artikelen
    • Verhuizing / Beursaankondiging etc.
  • Emaillijst van de klant (wanneer nog niet ingeladen in systeem)

 

Is het een bestaande klant? Volg dan onderstaande stappen:
  • Open het desbetreffende emailprogramma
  • Kies een bestaand template of design en dupliceer deze.
Bij het opstellen van een nieuwsbrief is het erg belangrijk om een aantal dingen te achterhalen. Zo kunnen wij natuurlijk een nieuwsbrief schrijven ter informatie over een opkomend evenement of we versturen nieuwsbrieven ter stimulering van een website verkoop etc. Daarom zijn de volgende 10 tips belangrijk bij het schrijven van een nieuwsbrief:
  • Wat is het doel van deze nieuwsbrief? (Verkoop, informatie verstrekken, bedrijfsupdates, services of persoonlijke prestaties delen)
  • Wie ga je aanspreken en op welke manier? (Doelgroep) (doe je dit in de je/jij of u/uw vorm? En in welke zinsopbouw doe je dit.
  • Welke CTA zinnen gebruik ik om de klant te stimuleren M.B.T. het doel?
  • Een goede opzet van een nieuwsbrief.
  • Vermijd dingen zoals, ik denk, wellicht, waarschijnlijk, redelijk etc.
  • De juiste datum en tijd bepalen voor het versturen van je nieuwsbrief.
  • Zet de belangrijkste informatie bovenaan.
  • Gebruik uitnodigende en effectieve titels.
  • Maak de nieuwsbrief uniek (schrijf het op een manier waardoor jij zelf denkt dat het leuk is om te lezen want als je het zelf niet eens informatief of leuk vind dan vind de lezer dat hoogstwaarschijnlijk ook niet).
  • Houd niet altijd dezelfde stijl aan als de vorige nieuwsbrief en varieer.
Nadat je doormiddel van deze tips een idee hebt om te beginnen met het schrijven van een nieuwsbrief is het ook heel makkelijk om hier verschillende tools voor gaan te gebruiken. Gebruik vooral chatgpt als hulpmiddel voor jou teksten, CTA’s en titels. Begrijp wel dat als je dit gebruikt het een opzet is en niet je eigen teksten zijn. Verander deze teksten naar het juiste taalgebruik en houdt rekening met de tips hierboven. Maak er wel een eigen unieke tekst van die overeenkomt met je doel en doelgroep.
In zo’n nieuwsbrief speel je eigenlijk altijd in op de behoefte van je doelgroep. Deze is natuurlijk vaak verschillend dus is het belangrijk om ook je nieuwsbrieven te analyseren. Gebruik de statistieken van Brevo en vergelijk dit bijvoorbeeld met statistieken van een andere nieuwsbrief die je op een andere manier heb geschreven. Met deze analyse behaal je optimaal resultaat.
Output
Wat komt eruit:
  • Een nieuwsbrief dat is opgesteld in het desbetreffende programma