🎉

Planning – Gantt Chart

Doel

Wanneer na het onboarden van een klant de eerste kick-off meeting is geweest is er meer duidelijkheid over de diverse deliverables en wanneer e.e.a. opgeleverd moet worden. Hieruit wordt ook duidelijk welke taak aan wie verdeeld gaat worden en wat de tijdlijn is. Dit wordt vervolgens verder gepland in Click-Up door de projectmanager, hieruit volgt een planningsoverzicht dat gedeeld mag/kan worden met de klant.

 

Procedure

Input

Wat moet er aangeleverd worden:

  • Notulen n.a.v. kick-off meeting

Stappen

  • Deliverables concreet plannen in de klant space
  • Overeenkomst is leidend voor volgorde van de planning
  • Maak gebruik van templates
  • Persoon koppelen aan taak
  • Datum koppelen aan taak (begindatum + einddatum)
  • Gantt Chart

  • Kloppen alle geplande deliverables?
  • Filters:
    • 1. Status is ‘active’
    • 2. Location/list is DELIVERABLES

  • Gantt Chart/planning delen met klant
    • Klik rechts bovenin op ‘share’
    • Je komt dan in onderstaand scherm
    • Zorg dat ‘share link with anyone’ actief is
    • Copy public link;
    • Deel de link per email met de klant

 

Output 

Wat komt eruit:

  • Gedeelde planning voor Merkelijkheid en de klant